A confusão entre essas palavras é um dos maiores fatores de termos tão poucas horas ao dia para fazermos tudo que queremos. Nos treinamentos da 4B sempre procuro clarear as diferenças entre elas para que possamos priorizar nossas atividades e, dessa forma, salvar tempo! Vejamos algumas definições do dicionário:
IMPORTANTE: Adjetivo de dois gêneros. 1. Que tem importância. 2. Que merece consideração, apreço. 3. Que importa; necessário. Substantivo masculino. 4. O que é essencial ou mais interessa.
NECESSÁRIO: Adjetivo. 1. Que é essencial, que não pode faltar; indispensável, imprescindível. 2. Que é exigido para a obtenção de determinado fim. 3. Que não pode deixar de ser; forçoso, inevitável. 4. Que deve ser feito, cumprido. Substantivo masculino. 5. Aquilo que é necessário.
URGENTE: Adjetivo de dois gêneros. 1. Que urge; que deve ser feito com rapidez; premente. 2. Iminente.
Como lido, somente IMPORTANTE é mais abrangente, e até mesmo tem NECESSÁRIO como sinônimo, mas o contrário nem sempre é verdadeiro. Podem reparar que em nenhuma das definições da segunda existe a palavra importante. Imaginem, como exemplo, dinheiro. Dinheiro é necessário sem dúvidas, mas é importante? Antes de responder, faça um pequeno exercício: compare o dinheiro com qualquer membro de sua família: mãe, pai, filhos, irmãs ou irmãos! Por quanto dinheiro você os trocaria?
Para os que amam seus entes mais próximos, percebe-se que nenhum dinheiro do mundo os compra, então, conclui-se que dinheiro é necessário, mas pouco importante.
Com URGENTE acontece coisa parecida. Temos conosco que tudo que é urgente, principalmente as "ordens" de nossos superiores (inclusive nossos pais) são importantes. Mas novamente vemos que a definição nem faz menção à importância do que mandou fazer.
Assim, devemos sempre separar nossas ações e atividades diárias, nossas estratégias e planos em coisas que considerem esses três fatores distintos, nunca misturando-os. Pois existem coisas que são importantes mas pouco urgentes. Outras são importantes e urgentes e ainda, outras que são nada importantes em nossas vidas! Separar isso é fundamental para permanecer feliz, estar sempre com tempo disponível para gente mesmo e reduzir ao máximo nosso estresse diário.
Sempre que alguém quer ensinar alguma coisa útil a outrém, sempre o faz em forma de lições. Com certeza, quando você pergunta a qualquer guru de administração e auto ajuda: "Como ter sucesso em uma empresa?", ele dará algumas lições báscias provavelmente da seguinte forma:
