IMPORTANTE, NECESSÁRIO e URGENTE

A confusão entre essas palavras é um dos maiores fatores de termos tão poucas horas ao dia para fazermos tudo que queremos. Nos treinamentos da 4B sempre procuro clarear as diferenças entre elas para que possamos priorizar nossas atividades e, dessa forma, salvar tempo! Vejamos algumas definições do dicionário:

IMPORTANTE: Adjetivo de dois gêneros. 1. Que tem importância. 2. Que merece consideração, apreço. 3. Que importa; necessário. Substantivo masculino. 4. O que é essencial ou mais interessa.

NECESSÁRIO: Adjetivo. 1. Que é essencial, que não pode faltar; indispensável, imprescindível. 2. Que é exigido para a obtenção de determinado fim. 3. Que não pode deixar de ser; forçoso, inevitável. 4. Que deve ser feito, cumprido. Substantivo masculino. 5. Aquilo que é necessário.

URGENTE: Adjetivo de dois gêneros. 1. Que urge; que deve ser feito com rapidez; premente. 2. Iminente.

Como lido, somente IMPORTANTE é mais abrangente, e até mesmo tem NECESSÁRIO como sinônimo, mas o contrário nem sempre é verdadeiro. Podem reparar que em nenhuma das definições da segunda existe a palavra importante. Imaginem, como exemplo, dinheiro. Dinheiro é necessário sem dúvidas, mas é importante? Antes de responder, faça um pequeno exercício: compare o dinheiro com qualquer membro de sua família: mãe, pai, filhos, irmãs ou irmãos! Por quanto dinheiro você os trocaria?

Para os que amam seus entes mais próximos, percebe-se que nenhum dinheiro do mundo os compra, então, conclui-se que dinheiro é necessário, mas pouco importante.

Com URGENTE acontece coisa parecida. Temos conosco que tudo que é urgente, principalmente as "ordens" de nossos superiores (inclusive nossos pais) são importantes. Mas novamente vemos que a definição nem faz menção à importância do que mandou fazer.

Assim, devemos sempre separar nossas ações e atividades diárias, nossas estratégias e planos em coisas que considerem esses três fatores distintos, nunca misturando-os. Pois existem coisas que são importantes mas pouco urgentes. Outras são importantes e urgentes e ainda, outras que são nada importantes em nossas vidas! Separar isso é fundamental para permanecer feliz, estar sempre com tempo disponível para gente mesmo e reduzir ao máximo nosso estresse diário.

LEITURA DIGITAL 2

Conforme escrito em meu BLOG anterior sobre o assunto, logo abaixo, realmente quem passar a escrever livros eletrônicos para serem disponibilizados na Internet terá grandes vantagens num futuro muito próximo. Eu espero estar vivo para confirmar! A criadora e dona do iPod, iPhone e Machintosh acaba de lançar o iPad. A Apple, seguindo a Sony, lança seu leitor eletrônico (prévia do papel eletrônico) que mais parece o iPhone grandão, mas que tem uma capacidade incrível de armazenagem e ferramentas. É véio, a leitura digital veio para ficar! Aprenda a usar a tecnologia o quanto antes...

LEITURA DIGITAL. PRESENTE DO FUTURO SEM VOLTA!!!

Eu escrevo alguns livros e sempre os coloco à disposição na Internet, para serem recebidos por email ou algumas vezes para serem baixados diretamente. Sempre ouço de meus amigos, que são quase os únicos que os lêem, que eles jamais venderão bastante, pois ninguém gosta de ler em computadores. Eles têm que ser respeitados, até mesmo pois a mínima quantidade de vendas desses títulos demonstra que estão corretos. Mas vamos ponderar! A tecnologia veio para ficar e facilitar nossas vidas e eu sou um profissional de tecnologia, assim jamais poderia me opor a isso. Desde muito cedo que sou um adorador de maquininhas para facilitar o dia-a-dia, principalmente o de um executivo como fui durante muitos anos de minha carreira. Meu primeiro palmtop foi comprado em 1994 e lá se vão mais de 5.426 dias, ou quase quinze anos (e tem gente que ainda nem tem celular). Desde então, continuo sim a ler livros impressos quando os ganho ou me emprestam (e que quase nunca devolvo, da mesma forma como jamais revi muitos dos que emprestei), mas prefiro os títulos que já estão disponíveis digitalmente, para ajudar o crescimento sustentável do planeta e tê-lo disponível em quaisquer cirscunstâncias. Além do mais, os digitais me permitem que eu leia em qualquer lugar, inclusive no escuro nas noites de insônia ou durante viagens noturnas de avião. E a quantidade de títulos armazenados pode ser enorme, o que reduz o tédio de ler sempre o mesmo autor. Muitos justificam que adoram ter os livros entre as mãos para sentir. Também concordo com eles, mas uma leitura confortável de impressos deve ser feita quase sempre sentado, além de que alguns pesam bastante devido à quantidade de páginas, desvantagem inexistente no livro digital. Confesso ter sido difícil, até mesmo para mim, ler na tela de computadores e celulares no princípio, mas é realmente uma questão de repetição e costume. Depois de algum tempo fica fácil e até bacana, principalmente se perdemos o marcador de páginas. No eletrônico é só colocar um "boomark", com data e hora que você parou para dormir ou para aterrissar... Realmente, a única vantagem de um livro impresso é que ele mantem as pessoas no passado, sem mudanças, que é onde o ser humano adora sempre estar, na sua "zona de conforto"! Como eu ensino pessoas a mudarem sempre, pois isso é bom, fico com a leitura em meu Smartphone mesmo. Mais barato, mais portátil, mais móvel, mais leve, mais confortável e muito, mas muito mais moderno...

MENSAGEM DE FINAL DO ANO DE 2009!

Chega ao final 2009...
E com ele renovam-se as esperanças de todos! Quem já fez seu planejamento para 2010? Lembre-se que em ano de eleições majoritárias nacional e estaduais, o país vai parar depois do carnaval, quando deveria começar a andar... Todas as obras sairão do papel sem serem concluídas e os presidenciáveis começarão a invadir sua televisão, seu rádio e seus jornais, inaugurando tudo que for impossível, mesmo que seja apenas a pedra fundamental do estádio de futebol novinho em folha para a copa do mundo de 2014, aqui no Brasil mesmo. E 2016 têm as Olimpíadas, ou “Olim Piadas”, onde milhões de dólares desaparecerão nos bolsos corruptos de um país sem “vacinas” que tenta aplicar os “soros” ineficazes para as causas, quando bem sabemos que nem nas conseqüências eles agem mais. Nossa justiça é lenta. Fiquemos atentos para os gastos, pois serão monstruosos nos próximos seis anos e nós é que pagaremos essas contas, podem ter certeza. Essa última órbita de nosso planeta será esquecida por uns (eu como exemplo) e comemorada por outros, mas será apenas mais uma de bilhões que ainda virão. Preparemos o futuro com pensamento positivo que ele acontece! Planejar é importante e necessário e, ao contrário do que muitos pensam, isso nem de longe nos enche de respostas, mas sim de perguntas. As últimas é que movem o mundo, pois somente um tolo tem respostas para tudo. Repensem seus objetivos nas esferas pessoal, familiar, profissional e financeira. Façam as perguntas básicas de planejamento: Posso atingir esses objetivos? Quero atingir esses objetivos? Como vou fazer? Quando eles estarão concluídos? Além de muitas outras que surgirão. Apenas um conselho: nunca tenha mais que três objetivos em cada uma das esferas, caso contrário você vai se perder entre tantas coisas para fazer. Logo que você consiga concluir um, passe para o outro e quando terminar crie um novo. Essas metas serão as guias para 2010. Se quiser pensar mais adiante fica melhor ainda, por exemplo: 2014, 2016, 2020, etc. Os objetivos de cada uma das esferas devem ser compatíveis entre si senão você vai desanimar, pois deixará de cumprir o que prometeu a si mesmo, mas também devem ser flexíveis para que você altere quando for por outro mais importante e necessário, ou talvez urgente! Pense com carinho em seu futuro sem nunca deixar de viver o presente, pois como o nome diz, é um “presente” do universo para você: é a vida! Acordar é o milagre!

Saúde, paz e muito sucesso a todos em 2010...

PRISMA DO SUCESSO da 4B!

O PRISMA DO SUCESSO é baseado no TRIÂNGULO DO SUCESSO da 4B e foi criado tomando-se o FASEMA! FAHOMO! FATODI! FÁ! como as faces do prisma. O poliedro formado pelas quatro faces é um Tetraedro de Platão, ou uma pirâmide de quatro faces, quatro vértices e seis arestas, cada uma tendo um significado específico. As arestas formam o I.A.V.E. - Informação, Acesso & Atitude, Vontade & Virtude e Experiência & Execução. As seis arestas são Efetividade, Tecnologia, Aconselhamento, Curiosidade, Capacitação e Treinamento & Repetição. Para saber mais, mande um email para prisma@evolcomm.com. Em Janeiro teremos um livro exemplificando as utilidades do PRISMA do SUCESSO e se chamará "Dez lições de Sucesso Profissional."

FASEMA! FAHOMO! FATODI! FA!

Esse é o princípio do sucesso da 4B. É quase um mantra que devemos repetir sempre! Ele vem do triângulo do sucesso da 4B, que está ao lado e sempre o apresento durante minhas palestras e treinamentos. De nada adianta um excelente plano, sem ações e sempre me lembro da piada de um homem que pedia a Deus em suas orações, duas vezes ao dia, para ganhar na loteria. Após muitos anos a ouvir os pedidos, Deus respondeu: "Pelo menos jogue uma vez!" Fazer é o segredo do sucesso. Deixar de fazer é o caminho para o insucesso. Mas de nada adianta fazer de vez em quando, tem que fazer sempre. Quando você é mal tratado em qualquer lugar, jamais se lembrará das vezes em que foi bem tratado. A última é a que vale, mesmo que a primeira tenha sido encantadora. Assim, quem trabalha com atendimento a clientes deve se lembrar do mantra, que vem de:

1. FAZER

2. FAZER TODOS OS DIAS

3. FAZER HOJE MELHOR QUE ONTEM

4. FAZER SEMPRE MAIS

"FASEMA! FAHOMO! FATODI! FA!" Lembre disso com seus clientes e amigos!

COMO AUMENTAR A LUCRATIVIDADE?

Vamos falar sobre o aumento de lucratividade. Já vimos como aumentar as vendas, e isso consequentemente levará a um aumento do valor financeiro dos lucros, ou seja, os lucros serão maiores naturalmente com uma maior venda de produtos, mas os custos também crescem. Portanto, devemos pensar em "lucratividade" do negócio e nunca somente no aumento de dinheiro pelas vendas. Exemplifico melhor! Se você vende dez unidades de um produto por R$ 100,00 e os mesmos custam R$ 50,00, você obteve um lucro financeiro de R$ 500,00 e sua margem de lucro foi de 50%. Agora, se você vende quinze unidades, seu lucro cresce para R$ 750,00, mas sua lucratividade permanece a mesma. Assim, o aumento dela em seu negócio depende de dois fatores: custo da mercadoria e preço de venda. A margem de lucro é definida da seguinte forma: {Margem% = [Preço de Venda - Custo] / Preço de Venda}. Como o objetivo nº1 de uma empresa deve ser o lucro (até empresas filantrópicas e sem fins lucrativos devem ter lucro), devemos cuidar dessa fórmula com muito cuidado. Em um mercado competitivo, muitas vezes fica difícil aumentar o preço de venda de um determinado produto, onde concluimos que a única forma de aumentar a lucratividade é reduzir custos. E existem várias formas de se fazer isso, inclusive o estudo de custos ocultos e custos alvo que são ensinados no treinamento da 4B chamado C.O.M.P.R.A. - Custos Otimizados de Materiais, Produtos, Recursos e Ações. Nele se mostram as ferramentas mais efetivas de redução do valor de aquisição de produtos e serviços, permitindo aumentar a lucratividade do negócio como um todo. A margem de lucro deve sempre ser dimensionada e planejada para que exista uma ótima relação custo-benefício para os clientes, que são os pagadores de nossas contas ao final do mês, e isso exige esforço de todo o time da empresa. Entre em contato para ter mais informações sobre isso e veja uma lista de CUSTOS OCULTOS no www.evolcomm.com/brain que é o site de treinamentos e palestras da 4B.